Die COMFORT Hausverwaltung

1993

Gründung durch die Geschäftsführerin Frau Cathrin Jänsch unter dem Namen COMFORT Hausverwaltung.

1994

Umfirmierung zur Gesellschaft des bürgerlichen Rechts.

1997

Umwandlung der GbR in COMFORT Hausverwaltungs GmbH (Amtsgericht Chemnitz/HRB 14895).

2007

Gründung der Niederlassung im Ostseebad Kühlungsborn, Dünenstraße 11.

• Korrespondenz und Beratung mit den Eigentümern
• Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
  
• Optimierung von Versorgungs-, Wartungs- und Versicherungsverträgen
  
•  Abwicklung von Schadensfällen
  
• Kostenmanagement 
•  Überwachen der Hausgeldzahlungen inkl. Mahnwesen und Beitreibung von Forderungen
  
•  Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
  
•  Ausweis der haushaltsnahen Handwerker- und Dienstleistungen, unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen  Vorschrift (§35a EStG)
  
•  Objektkontrollen auf erkennbare Mängel 
  
•  Überwachung von Erhaltungsmaßnahmen/Mängelbeseitigungen
  
•  Verfolgung und Durchsetzen von Gewährleistungsansprüchen
  
•   jährliche Durchführung von Eigentümerversammlungen

• Abschluss und Überprüfung der laufenden Wartungsverträge, Versicherungen, etc.
  
• Beauftragung eines Hausmeisterservices zur Abdeckung der erforderlichen Leistungen am und im Objekt
  
• Vorbereitung von Miet- und Pachtverträgen als Mietvertragsvorschlag für Eigentümer
  
• Übergabe/Abnahme der Wohnungen; Erstellung eines Abnahme-/Übergabeprotokolls; Einziehung der Kaution vor bzw. bei Übergabe der Einheiten
  
• Ansprechpartner für den Mieter bezüglich aller Probleme rund um den Mietgegenstand; Bearbeitung von Mängelanzeigen, Mängelüberprüfung und soweit erforderlich die Veranlassung der Beseitigung
• Kontrolle der Mieteingänge einschließlich Mahnwesen jährliche Erstellung einer Grundstücksabrechnung, aufbereitet für die direkte Weitergabe an den Steuerberater des Eigentümers
  
• Durchführung von Miet-/Pacht- und Betriebskostenerhöhungen
  
• jährliche Abrechnung der Betriebskosten 
• Ausweis der haushaltsnahen Handwerker- und Dienstleistungen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorschriften (§ 35a EStG)
• Überwachung von Erhaltungsmaßnamen/Mängelbeseitigungen; Verfolgung und Durchsetzen von Gewährleistungsansprüchen

• Abschluss/Überprüfung der laufenden Wartungs-, Versicherungs- und Medienverträge
• Überwachung von Mietpreiserhöhungen aufgrund bestehender Indexmietvereinbarung sowie Durchführung von Miet-/Pacht-/Betriebskostenerhöhungen
• Buchen der Mieteingänge und der laufenden Betriebskosten mittels EDV mit täglicher Verfügbarkeit für den Eigentümer
• Übergabe und bei Auszug/Abnahme der Gewerbe; Erstellung eines Abnahme-/Übergabeprotokolls und Zusendung an den Eigentümer; Einziehung der Kaution vor bzw. bei Übergabe der Einheiten
• Ansprechpartner für den Mieter bezüglich aller Probleme rund um den Mietgegenstand; Bearbeitung von Mängelanzeigen und Inaugenscheinnahme vor Ort, Mängelüberprüfung und soweit erforderlich die Veranlassung der Beseitigung
• Regelmäßige Objektkontrolle auf erkennbare Mängel

•  Übergabe und Abnahme der Einheit; Erstellung eines Abnahme-/Übergabeprotokolls
•  Einziehung der Kaution vor bzw. bei Übergabe der Einheit
•  Ansprechpartner für den Mieter bezüglich aller Probleme rund um den Mietgegenstand; Bearbeitung von Mängelanzeigen, Mängelüberprüfung und soweit erforderlich die Veranlassung der Beseitigung
•  Anlage und Führen eines Treuhandkontos, getrennt vom Vermögen der Eigentümergemeinschaft und des Vermögens der Verwaltung
•  monatliche Überweisung der eingegangenen Miete abzüglich der Mietverwaltungsgebühr
•  jährliche Zusendung einer internen Übersicht der monatlichen Überweisung an die Eigentümer
•  Kontrolle der Mieteingänge, Buchen der Mieteingänge mit täglicher Verfügbarkeit für den Eigentümer, Mahnwesen 
•  Erstellen, Bearbeiten von Mahnbescheiden (gesonderte Beauftragung bzw. Bevollmächtigung durch den Eigentümer). Die Kosten für die Erstellung betragen pro Mahnbescheid 50,00 € zzgl. Mehrwertsteuer (zzgl. Gerichtskosten und Auslagen)
•  Durchführung von Miet-/Pacht-/Betriebskostenerhöhungen
•  Abrechnung der Betriebskosten (jährlich) gegenüber dem Mieter, nachdem die Eigentümergemeinschaft die Abrechnung des jeweiligen Wirtschaftsjahres bestätigt hat

Vermietung und Verkauf von Wohn- und Gewerbeimmobilien

• individuelle Betreuung und Beratung zu Vermietungs-/Verkaufskonditionen
• Online-Darstellung auf den Portalen immobilienscout24 und immowelt sowie unserer Homepage
• Erstellung von aussagekräftigen Exposés mit Fotos und Grundrissen - unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
• Koordination und Durchführung von Wohnungs-/Objektbesichtigungen
• Zusammenstellung der Unterlagen geeigneter Miet-/Kaufinteressenten
• Vorbereitung von Mietverträgen